テキスト整形

　テキスト整形には二つの側面があります。一つは組版のルールに従って数字や記号類を半角にしたり全角にしたりといった組版の側面。もう一つは改行を改行＋タグに置き換えたりして効率化を図る側面です。いずれの場合もテキストエディタの機能の理解と、工夫次第で様々な応用ができるということを覚えておきましょう。

記号類

　Jeditは記号類の変換パターンを記憶することができます。標準的なパターンを記憶させ、仕事ごとに特殊なものはその都度変更して使うようにしましょう。特に指示のない場合は標準パターンで変換すれば良いわけです。

カンマ、読点

　仕事によって文章の区切りに読点を使うものとカンマを使うものがあります。読点を一括してカンマに変換することはできますが、カンマを読点に変換する際は注意が必要です。数字の桁区切りや英文の区切りなど変換してはいけないものもあるからです。こうした場合の一括変換は避けましょう。

一括変換

　一括変換は非常に危険です。カンマの例のほかにも思わぬところで必要な文字を置き換えてしまう可能性があるからです。特に校正を直す際など、赤字以外の箇所を変更してしまう可能性があるので、検索、置換をひとつずつ目で確認しながらかけていくようにしてください。

改行

　変換する文字は通常の文章や言葉に限りません。改行マークを利用するのは特に有効です。例えば改行マークを検索して改行マーク●に置き換えれば、文頭に●の入った文章に置き換えることができるのです。

●タグ処理

　Quarkには２種類のタグがあります。テキストにタグを入れておくことで、書式設定を一括して実行することができます。テキスト整形の技術と合わせることで大きな力を発揮しますので挑戦してみてください。